POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu wczesnytrener.com
Ostatnia aktualizacja: 19 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pocztą elektroniczną lub tradycyjną, korzystając z powyższych danych.

2. Zakres stosowania polityki

Polityka opisuje przetwarzanie danych osób korzystających ze strony, kontaktujących się z Administratorem oraz składających zamówienia w sklepie internetowym. Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO, oraz właściwymi przepisami belgijskimi.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy i adres rozliczeniowy,
• adres e-mail i numer telefonu,
• dane dotyczące zamówienia, wybranych produktów, płatności, dostawy, zwrotu lub reklamacji,
• dane wymagane do wystawienia dokumentu sprzedaży, jeżeli jest potrzebny,
• treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub inne kanały kontaktu,
• dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, logi bezpieczeństwa i informacje zapisywane w plikach cookie,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez osobę, której dane dotyczą.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

1. Podanie danych wymaganych w formularzu zamówienia jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Bez tych danych realizacja zamówienia może być niemożliwa.
2. Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi albo rozwiązania zgłoszonej sprawy.
3. Zgoda na opcjonalne pliki cookie nie jest warunkiem złożenia zamówienia. Odmowa może jedynie ograniczyć działanie funkcji analitycznych lub marketingowych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu:

• WebWave — dostawcy kreatora strony, hostingu i rozwiązań technicznych sklepu,
• Stripe Payments Europe, Limited oraz właściwym podmiotom z grupy Stripe — w związku z obsługą płatności internetowych, bezpieczeństwem transakcji, zapobieganiem oszustwom i realizacją obowiązków prawnych,
• KBC Bank oraz innym instytucjom płatniczym — w zakresie realizacji i rozliczania płatności,
• operatorom pocztowym, firmom kurierskim i innym podmiotom realizującym dostawę lub zwrot przesyłki,
• dostawcom poczty elektronicznej, usług IT, bezpieczeństwa i wsparcia technicznego,
• doradcom księgowym, podatkowym, prawnym lub ubezpieczycielom, jeżeli będzie to konieczne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty obsługujące płatności mogą w odniesieniu do części operacji występować jako odrębni administratorzy danych. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Stripe znajdują się w polityce prywatności Stripe: stripe.com/privacy.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług technologicznych lub płatniczych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innego właściwego zabezpieczenia.

8. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z zamówieniem i umową są przechowywane przez czas potrzebny do realizacji umowy, obsługi zwrotów i reklamacji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. Faktury, dokumenty księgowe, podatkowe i dokumenty będące podstawą ustalenia dochodu są przechowywane przez okres wymagany przez prawo belgijskie, co do zasady 10 lat.
3. Dane dotyczące korespondencji są przechowywane do zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż jest to potrzebne do wykazania przebiegu kontaktu lub ochrony przed roszczeniami. Zwykłe zapytania niezwiązane z umową mogą być usuwane po upływie 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
4. Dane dotyczące reklamacji i zwrotów są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy oraz przez właściwy okres przedawnienia roszczeń, z uwzględnieniem obowiązków księgowych i podatkowych.
5. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania albo do ustania celu przetwarzania.
6. Logi techniczne i dane bezpieczeństwa są przechowywane przez okres wynikający z ich celu oraz ustawień dostawców technicznych, nie dłużej niż jest to konieczne dla bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych, jeżeli nie istnieje dalsza podstawa ich przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw należy napisać na adres kontakt@wczesnytrener.com. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

10. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności do:

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania. Dostawcy płatności mogą stosować własne automatyczne narzędzia bezpieczeństwa i przeciwdziałania oszustwom zgodnie z własnymi zasadami.

12. Pliki cookie i podobne technologie

1. Strona może korzystać z plików cookie i podobnych technologii niezbędnych do prawidłowego działania strony i sklepu, zachowania zawartości koszyka, bezpieczeństwa, obsługi płatności, wyboru języka oraz zapamiętania ustawień prywatności.
2. Niezbędne pliki cookie mogą być używane bez odrębnej zgody, ponieważ bez nich podstawowe funkcje strony lub sklepu nie mogłyby działać prawidłowo.
3. Opcjonalne pliki cookie analityczne lub marketingowe będą uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli takie narzędzia zostaną włączone.
4. Użytkownik będzie mógł zaakceptować, odrzucić lub zmienić ustawienia opcjonalnych plików cookie w panelu preferencji cookies.
5. Pliki cookie można również ograniczyć lub usunąć w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie plików niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie strony lub koszyka.
6. Dokładna lista używanych plików cookie, ich dostawców, celów i okresów ważności powinna być dostępna w panelu preferencji cookies po uruchomieniu strony.

13. Linki do serwisów zewnętrznych i mediów społecznościowych

Strona może zawierać odsyłacze do zewnętrznych serwisów, w tym Instagrama i Facebooka. Po kliknięciu odsyłacza użytkownik przechodzi do strony zarządzanej przez inny podmiot, który przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych na stronach zewnętrznych.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, adekwatne do charakteru danych i ryzyka, w celu ochrony danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

15. Zmiany polityki prywatności

1. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, funkcjonalności strony, dostawców usług lub sposobów przetwarzania danych.
2. Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej podstronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
3. Istotne zmiany dotyczące sposobu przetwarzania danych będą komunikowane w odpowiedni sposób, jeżeli będzie to wymagane.